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Office-Lizenzen für mehrere Mitarbeiter: die richtige Modell-Wahl

Wenn Sie mehrere Mitarbeiter mit Office ausstatten, ist die Frage nicht „welche Office-Version" sondern „welches Lizenz-Modell". Hier die ehrliche Antwort: ab welcher Mitarbeiter-Zahl welches Modell günstiger ist, mit konkreten CHF-Beispielen.

Auf einen Blick

Office-Lizenzen für 5, 10, 20+ Mitarbeiter, welche Edition, Dauerlizenz oder 365, Mengenrabatt. Mit Beispielrechnung.

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Beispielrechnung: 10 Mitarbeiter, 3 Jahre Nutzung

Bei 3 Jahren Nutzung: Dauerlizenzen meist 3–5× günstiger. Bei 5+ Jahren wird der Unterschied noch grösser. Microsoft-365-Business lohnt sich vor allem dann, wenn Sie aktiv Teams, OneDrive (1 TB pro Nutzer) und Exchange-Postfach brauchen.

VariantePro Person10 Personen / 3 Jahre
10× Office 2024 Standard (Dauerlizenz, mit Mengenrabatt)ca. CHF 80ca. CHF 800
10× Office 2024 Pro Plus (Dauerlizenz, mit Mengenrabatt)ca. CHF 180ca. CHF 1'800
Microsoft 365 Business Standardca. CHF 142/Jahrca. CHF 4'260
Microsoft 365 Apps for Businessca. CHF 95/Jahrca. CHF 2'850

Wann welches Modell wirklich passt

  • Mehrere Dauerlizenzen wenn Sie hauptsächlich Office-Standard nutzen, kein OneDrive-Cloud-Sharing brauchen, Mitarbeiter feste PCs haben, und 3+ Jahre Nutzung planen.
  • Microsoft 365 Business wenn Sie aktiv Teams, OneDrive, Exchange-Mail nutzen wollen. Bei Mobile-Worker-Setups (Notebook + Mobile + Cloud-Sharing) oft die bessere Wahl trotz höherer Kosten.
  • Hybride Lösung wenn Sie Mischbedarf haben, z.B. 5 Office-Standard-User (feste Arbeitsplätze) + 3 Microsoft-365-User (Mobile). Wir helfen bei der Konstellations-Planung.

Häufige Fragen

Wie viele Office-Lizenzen brauche ich für 10 Mitarbeiter?

Eine Office-Dauerlizenz lizenziert 1 PC oder 1 Mac. Für 10 Mitarbeiter mit je einem Arbeitsplatz: 10 Lizenzen. Wenn Mitarbeiter sich Geräte teilen (Schichtbetrieb, Shared Workplaces): pro Gerät eine Lizenz.

Lohnt sich Office Pro Plus für KMU?

Nur wenn Sie Access für eigene Datenbanken nutzen. Sonst reicht Office Standard oder Home & Business. Pro Plus ist deutlich teurer pro Lizenz. Differenz nur dann gerechtfertigt, wenn die Access-Funktion gebraucht wird.

Können wir die Lizenzen flexibel zwischen Mitarbeitern übertragen?

Eine Dauerlizenz ist an einen Computer/Arbeitsplatz gebunden, nicht an einen Mitarbeiter. Bei Mitarbeiter-Wechsel auf demselben PC: kein Problem. Bei Geräte-Wechsel: Re-Aktivierung auf neuem Gerät möglich (alte muss deinstalliert sein).
Über Keywi24

Keywi24 ist Schweizer Onlineshop für vorbenutzte Microsoft- und Antivirus-Software-Lizenzen. Das Team kennt den Markt seit über fünf Jahren von innen. Wir wollen nicht der grösste Lizenz-Shop werden, sondern der beliebteste.

Deshalb investieren wir nicht in Marketing-Bombast, sondern in 90 Tage echten Techniker-Support nach jedem Kauf. Rechtsbasis: EuGH-Urteil C-128/11 (03.07.2012) und Art. 12 Abs. 2 URG.

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